Modalités de participation
- À qui s’adresse cette invitation ?
- À tous les membres en règle d’Artistes et Artisans de Beauce.
- À quelle date se déroulera cette activité ? En quoi consiste-t-elle ?
- Les 08 et 09 septembre 2012 Voir édition 2011 : www.artistesetartisansdebeauce.qc.ca
- Quelle est la date limite pour s’inscrire ?
- Un artiste, un artisan peut-il recevoir les visiteurs à son adresse commerciale en Beauce ?
- Uniquement s’il s’agit également de l’adresse de l’atelier de travail de celui-ci
- Les artistes et artisans peuvent-ils se regrouper en un lieu commun ?
- Dans l’impossibilité de recevoir sur les lieux de son atelier, un regroupement est possible.
- Le partage de l’atelier d’un autre artiste ou artisan inscrit est alors la solution recommandée.
- En dernier recours, un autre lieu peut être réservé pour l’occasion (Exemple : salle paroissiale).
- Toutefois, certaines conditions doivent être remplies :
- Ce lieu doit être situé en Beauce,
- Ce lieu ne peut être une entreprise commerciale, ni une galerie d’art, un centre d’exposition ou un musée,
- Un regroupement maximum de deux artistes ou artisans est accepté,
- La recherche d’un tel lieu ou le jumelage avec un artiste est sous la seule responsabilité des participants,
- Le jumelage de deux artistes ne dispense nullement de présenter individuellement son propre dossier complété (formulaire d’inscription et de consentement signés et chèque).
- Le Comité se réserve le droit d’accepter ou de refuser le lieu soumis. Décision sans appel.
- À partir de quand une inscription devient-elle officielle ?
- Un comité se chargera d’évaluer chaque candidature et une confirmation officielle vous parviendra par retour du courrier au plus tard le 31 mars. Les dossiers incomplets ne pourront être retenus. Les décisions seront sans appel. Un minimum de quinze participants ou participantes est nécessaire à la tenue de l’activité.
- Y a-t-il des coûts d’inscription ?
- Oui, les frais d’inscription sont de quarante dollars (40$).
- Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de votre participation.
- Si jamais l’événement n’avait pas lieu, votre chèque vous serait retourné dans les plus brefs délais.
- Je m’engage à quoi ? Quelles sont mes responsabilités ? Quelles sont celles de la Corporation?
- Lire attentivement le document 2012_Responsabilités de chacune des parties
- Ça m’intéresse ! Quelles sont les étapes à suivre exactement ?
- Remplir et signer les formulaires d’inscription et de consentement ;
- Les faire parvenir par la poste en y incluant un chèque de 40$ au plus tard le 15 mars 2012, le timbre poste faisant foi de la date d’envoi – Voir adresse de retour sur formulaire.
- Joindre une photo d’une oeuvre récente et représentative de ce que vous faites en format JPG de bonne résolution, non compressée et clairement identifiée à votre nom – Faire parvenir à l’adresse suivante : lise.bernard@artistesetartisansdebeauce-qc.ca
- Si réelle impossibilité d’envoyer une photo en format JPG, joindre une photo papier à votre envoi postal.
- Le choix ainsi que la qualité de la photo sont de première importance (photo sur le dépliant officiel).
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